Trang chủ » Tin học văn phòng

Cách mở lại file Word, Excel, PowerPoint khi đóng mà chưa kịp lưu

910 99
Vấn đề lỡ tay đóng màn hình làm việc với Word, Excel, Powerpoint khi chưa lưu là vấn đề mà rất nhiều người dùng gặp phải. Cũng có trường hợp máy tính bạn đang sử dụng nguồn điện và bị mất điện đột ngột khiến máy tính gặp lỗi màn hình xanh, … Chắc hẳn bạn rất muốn lấy lại những file Excel,Word hoặc PowerPoint chưa kịp lưu đó! Tailieutinhoc sẽ hướng dẫn bạn xử lý vấn đề này.
loading...
Khôi phục file Word, Excel, Powerpoint chưa kịp lưu
 
Một điều thú vị là Microsoft đã “bí mật” trang bị một tính năng tuyệt vời cho bộ sản phẩm văn phòng Office nhằm giúp người dùng khôi phục lại những văn bản, bảng tính chưa được lưu. Các bạn làm theo các bước sau để sử dụng tính năng này:
 
- Đầu tiên thì Microsoft Office của bạn phải có AutoSave AutoRecover đang ở trạng thái kích hoạt.

- Mở ứng dụng Office bạn cần sử dụng (Word, Excel, PowerPoint).

- Trong tab File, chọn Recent.

- Ở đây sử dụng Office 2010: Đối với Word 2010 thì bạn chọn Recover Unsaved Documents, với Excel 2010 thì bạn chọn Recover Unsaved Workbooks còn PowerPoint 2010 thì Recover Unsaved Presentations.


Cách mở lại file Word, Powerpoint, Excel khi chua kịp lưu - 1


Microsoft Office Word 2010
 
Khi đó, thư mục lưu trữ các bản nháp (Draft) của file văn bản sẽ được hiển thị. Bạn tìm đến đúng file cần khôi phục và click chọn Open. Và bạn nhớ Save As vào thư mục làm việc của bạn trên máy tính khi tìm được file dữ liệu bạn cần. Một lưu ý dành cho bạn là với mỗi hệ điều hành thì thư mục lưu trữ file nháp đó có địa chỉ khác nhau:

Windows Vista/7/8: C:\Users\User_Name\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles.

Windows XP: C:\Documents and Settings\User_Name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles.

Bạn chú ý rằng không nên thay đổi đường dẫn lưu file nháp này của Microsoft Office. Thông thường thì các file nháp của bạn sẽ được lưu trong vòng tối đa là 4 ngày kể từ thời gian khởi tạo.

Thiết lập AutoSave và AutoRecover trong Office
 
Bạn có thể kích hoạt hoặc tùy chỉnh các tính năng này bằng cách chọn File -> Option -> Save
 
Cách mở lại file Word, Powerpoint, Excel khi chua kịp lưu - 2

Cách mở lại file Word, Powerpoint, Excel khi chua kịp lưu - 3

Bạn nhớ đánh dấu tích vào cả 2 ô: Save AutoRecover information everyKeep the last autosaved version if I close without saving. Ngoài ra thì bạn cũng cần điền số phút (thời gian Office sẽ tự lưu văn bản của bạn mà không cần phải bấm Ctrl + S) trong mục Save AutoRecover… vừa tích.

Hướng dẫn in 02 mặt giấy trong Word, PDF, Excel

Hướng dẫn in 02 mặt giấy trong Word, PDF, Excel Đăng bởi: Tài Liệu Tin Học 16-06-2016 mục Tin học văn phòng
Do yêu cầu công việc nên bạn cần phải in 2 mặt với văn bản Word, PDF hoặc Excel. Tuy nhiên, hiện nay một số dòng máy in không hỗ trợ người dùng in 2 mặt giấy. Hoặc chúng ta chưa biết cách làm sao để điều chỉnh chế độ cho phép in 2 mặt giấy.
 
 

Hướng dẫn in 02 mặt giấy trong Word, PDF, Excel

635 Lượt xem

Cách tạo khung trong Ms Word 2007, 2010, 2013

Cách tạo khung trong Ms Word 2007, 2010, 2013 Đăng bởi: Tài Liệu Tin Học 16-06-2016 mục Tin học văn phòng
Hiện nay, Word được coi là chương trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất và có thể làm việc với nhiều loại văn bản, hình ảnh đồ họa, phông chữ hay nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác. Tuy nhiên, chưa hẳn bạn đã biết thực hiện và thành thạo tất cả những thao tác khi làm việc với Word.

Cách tạo khung trong Ms Word 2007, 2010, 2013

504 Lượt xem

Tạo slide đẹp cho thuyết trình PowerPoint với 8 bí quyết

Tạo slide đẹp cho thuyết trình PowerPoint với 8 bí quyết Đăng bởi: Tài Liệu Tin Học 16-06-2016 mục Tin học văn phòng
Với bất cứ bài thuyết trình PowerPoint, việc tìm nội dung và cách truyền tải nội dung đó tới người xem sao cho thật hấp dẫn sẽ giúp bạn ghi điểm khá nhiều. Bên cạnh đó, mẫu silde cũng đóng góp vào sự thành công của từng bài thuyết trình.

Tạo slide đẹp cho thuyết trình PowerPoint với 8 bí quyết

657 Lượt xem

Tổng hợp phím tắt thông dụng trong Microsoft Word

Tổng hợp phím tắt thông dụng trong Microsoft Word Đăng bởi: Tài Liệu Tin Học 16-06-2016 mục Tin học văn phòng
So với cách làm thủ công, các phím tắt mang lại nhiều lợi ích hơn cho người sử dụng. Đặc biệt với những ai phải xử lý khối lượng lớn văn bản, thì sử dụng phím tắt là cách nhanh nhất.

Tổng hợp phím tắt thông dụng trong Microsoft Word

497 Lượt xem

Quản lý kết nối USB để tránh bị đánh cắp dữ liệu

Quản lý kết nối USB để tránh bị đánh cắp dữ liệu Đăng bởi: Tài Liệu Tin Học 21-07-2014 mục Tin học văn phòng
Để bảo vệ dữ liệu này có rất nhiều cách như tạo phân vùng bảo mật, mã hóa dữ liệu... nhưng cách nên nghĩ đến đầu tiên có lẻ là khóa công USB lại, bởi vì ngoài internet thì cho dù dữ liệu của bạn được mã hóa đến đâu thì cách lấy vẫn phải thông qua kết nối USB, khóa kết nối này lại sẽ giảm đáng kể nguy cơ bị mất dữ liêu.

Quản lý kết nối USB để tránh bị đánh cắp dữ liệu

1116 Lượt xem