Khi làm việc với bảng tính dài trong Excel, nếu không tô màu xen kẽ giữa các dòng thì khả năng nhìn bị nhầm lẫn tương đối cao. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn kỹ thuật này một cách dễ dàng, giúp danh sách bảng tính của bạn được rõ ràng hơn.
Cách tô màu xen kẽ trong bảng tính Excel
Bước 1: Mở bảng tính Excel
Bước 2: Thực hiện tô màu xen kẽ các dòng trên bảng tính.
Trên giao diện chương trình, bạn vào thẻ Home của thanh Ribbon, chọn Conditional Formatting trong nhóm Style, sau đó chọn New Rule trong menu sổ xuống.
Khi đó hộp thoại New Formatting Rule xuất hiện. Tại ô Format values where this formular is true, bạn gõ công thức sau: =MOD(ROW(),2)>0
Tiếp theo để chọn màu tô cho các dòng xen kẽ, bạn nhấp vào nút Format, hộp thoại Format Cells xuất hiện, nhấp chọn tab Fill và chọn màu muốn tô ( ở đây mình chọn màu xanh nhạt). Cuối cùng nhấn OK để kết thúc.
Bước 3: Thay đổi màu tô trên các dòng xen kẽ
Nếu bạn muốn chọn màu khác (khác màu xanh ở trên) kích chọn Conditional Formatting sau đó nhấp vào Manage Rule.
Hộp thoại Conditional Formatting Rule Manager xuất hiện bạn chọn mục Edit Rule.
Nhấp chuột vào ô Format và tiến hành chọn lại màu bạn muốn đổi ( ở đây taimienphi chọn màu vàng). Sau đó nhấn OK để hoàn tất.
Kết quả đã thay đổi:
Tô màu xen kẽ giữa các hàng, cột trong Excel giúp bạn linh hoạt và giảm thiểu sai sót khi làm việc với nhiều dữ liệu trên bảng tính. Qua các thao tác hướng dẫn khá chi tiết trên đây bạn có thể tô màu dòng xen kẽ trong Excel 2013 dễ dàng.