Trang chủ » Tin học văn phòng

Tổng hợp phím tắt thông dụng trong Microsoft Word

910 99
So với cách làm thủ công, các phím tắt mang lại nhiều lợi ích hơn cho người sử dụng. Đặc biệt với những ai phải xử lý khối lượng lớn văn bản, thì sử dụng phím tắt là cách nhanh nhất.

Trong bài viết này, Tailieutinhoc sẽ tổng hợp các phím tắt thông dụng khi bạn làm việc với Microsoft Word.
loading...

Phím tắt Ms Word


1. Tạo mới - Chỉnh sửa - Lưu văn bản

    Ctrl +  N: Tạo mới một tài liệu

    Ctrl + O: Mở tài liệu

    Ctrl + S: Lưu tài liệu

    Ctrl + C: Sao chép văn bản

    Ctrl + x: Cắt nội dung đang chọn

    Ctrl + V: Dán văn bản

    Ctrl + F: Bật hộp thoại tìm kiếm

    Ctrl + H: Bật hộp thoại thay thế

    Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn

    Ctrl + Z: Hoàn trả tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng

    Ctrl + Y: Phục hồi hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z

    Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4: Đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word

2. Chọn văn bản hoặc 1 đối tượng

a. Phím tắt chức năng


Shilf + --> Chọn một kí tự phía sau

Shilf + <-- Chọn một kí tước phía trước

Ctrl + Shilf + --> Chọn một từ phía sau

Ctrl + Shilf + <-- Chọn một từ phía trước

Shilf + Backspace Chọn một hàng phía trên

Shilf + - Chọn một hàng phía dưới

Ctrl + A Chọn tất cả đối tượng

b. Xóa văn bản hoặc các đối tượng

Backspace: Xóa một kí tự phía trước

Delete: Xóa một kí tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn

Ctrl + Backsapce: Xóa một từ phía trước

Ctrl + Delete: Xóa một từ phía sau

c. Di chuyển

Ctrl + Mũi tên: Di chuyển qua một kí tự

Ctrl + Home: Về đầu văn bản

Ctrl + End: Về vị trí cuối cùng trong văn bản

Ctrl + Shilf + Home: Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản

Ctrl + Shilf + End: Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản

d. Định dạng văn bản

Ctrl + B: In đậm văn bản

Ctrl + D: Mở hộp thoại định dạng phông chữ

Ctrl + I: In nghiêng văn bản

Ctrl + U: Gạch chân văn bản

Ctrl + E: Canh giữa đoạn văn bản đang chọn

Ctrl + J: Canh đều giữa đoạn văn bản đang chọn

Ctrl + L: Canh trái đoạn văn bản đang chọn

Ctrl + R: Canh phải đoạn văn bản đang chọn

Ctrl + M: Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản

Ctrl + Shilf + M: Xóa định dạng thụt đầu dòng

Ctrl + T: Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn

Ctrl + Shilf + T: Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản

Ctrl + Q: Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản

e. Sao chép định dạng

Crtl + Shilf + C: Sao chép định dạng vùng dữ liệu đang có định dạng cần sao chép

Ctrl + Shilf + V: Dán định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn

3. Menu & Toolbars

Phím tắt chức năng


Alt, F10: Kích hoạt menu lệnh

Ctrl + Tab, Ctrl + Shilf + Tab: Thực hiện sau khi thanh menu được kích hoạt dùng để chọn giữa các thanh menu và thanh công cụ

Tab, Shilf + Tab: Chọn nút tiếp theo hoặc nút trước đó trên menu hoặc toolbars

Enter: Thực hiện lệnh đang chọn trên menu hoặc toolbars

Shilf + F10: Hiển thị menu ngữ cảnh của đối tượng đang chọn

Alt + Spacebar: Hiển thị menu hệ thống của cửa sổ

Home, End: Chọn lệnh đầu tiên hoặc cuối cùng trong menu con

4. Làm việc trong hộp thoại

Tab: Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo

Shilf + Tab: Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước

Ctrl + Tab: Di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại

Shilf + Tab: Di chuyển tới thẻ phía trước trong hộp thoại

Alt + Kí tự gạch chân: Chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó

Alt + Mũi tên xuống: Hiển thị danh sách của danh sách sổ

Enter: Chọn 1 giá trị trong danh sách sổ

ESC: Tắt nội dung của danh sách sổ

Ctrl + Shilt + = Tạo chỉ số trên

Ctrl + = Tạo chỉ số dưới

5. Làm việc với bảng biểu

Tab: Di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp. Hoặc tạo 1 dòng mới nếu đang đứng ở ô cuối cùng của bảng

Shilf + Tab: Di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kề trước nó

Nhấn giữ phím Shilf + các phím mũi tên: Chọn nội dung của các ô

Crtl + Shilf + F8 +  Các phím mũi tên: Mở rộng vùng chọn theo từng khối

Shilf + F8: Giảm kích thước vùng chọn theo từng khối

Ctrl + 5 (Khi đèn Num Lock tắt): Chọn nội dung cho toàn bộ bảng

Alt + Home: Về ô đầu tiên của dòng hiện tại

Alt + End: Về ô cuối cùng của dòng hiện tại

Alt + Page up: Về ô đầu tiên của cột

Alt + Page down: Về ô cuối cùng của cột

Mũi tên lên: Lên trên một dòng

Mũi tên xuống: Xuống dưới một dòng

Trên đây là bảng tổng hợp các phím tắt khi chúng ta thực hiện thao tác với nội dung văn bản Word. Bạn hãy lưu bài viết lại để có thêm những thủ thuật khi làm việc với văn bản nhé.



 




 

Hướng dẫn in 02 mặt giấy trong Word, PDF, Excel

Hướng dẫn in 02 mặt giấy trong Word, PDF, Excel Đăng bởi: Tài Liệu Tin Học 16-06-2016 mục Tin học văn phòng
Do yêu cầu công việc nên bạn cần phải in 2 mặt với văn bản Word, PDF hoặc Excel. Tuy nhiên, hiện nay một số dòng máy in không hỗ trợ người dùng in 2 mặt giấy. Hoặc chúng ta chưa biết cách làm sao để điều chỉnh chế độ cho phép in 2 mặt giấy.
 
 

Hướng dẫn in 02 mặt giấy trong Word, PDF, Excel

586 Lượt xem

Cách tạo khung trong Ms Word 2007, 2010, 2013

Cách tạo khung trong Ms Word 2007, 2010, 2013 Đăng bởi: Tài Liệu Tin Học 16-06-2016 mục Tin học văn phòng
Hiện nay, Word được coi là chương trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất và có thể làm việc với nhiều loại văn bản, hình ảnh đồ họa, phông chữ hay nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác. Tuy nhiên, chưa hẳn bạn đã biết thực hiện và thành thạo tất cả những thao tác khi làm việc với Word.

Cách tạo khung trong Ms Word 2007, 2010, 2013

460 Lượt xem

Cách mở lại file Word, Excel, PowerPoint khi đóng mà chưa kịp lưu

Cách mở lại file Word, Excel, PowerPoint khi đóng mà chưa kịp lưu Đăng bởi: Tài Liệu Tin Học 16-06-2016 mục Tin học văn phòng
Vấn đề lỡ tay đóng màn hình làm việc với Word, Excel, Powerpoint khi chưa lưu là vấn đề mà rất nhiều người dùng gặp phải. Cũng có trường hợp máy tính bạn đang sử dụng nguồn điện và bị mất điện đột ngột khiến máy tính gặp lỗi màn hình xanh, … Chắc hẳn bạn rất muốn lấy lại những file Excel,Word hoặc PowerPoint chưa kịp lưu đó! Tailieutinhoc sẽ hướng dẫn bạn xử lý vấn đề này.

Cách mở lại file Word, Excel, PowerPoint khi đóng mà chưa kịp lưu

766 Lượt xem

Tạo slide đẹp cho thuyết trình PowerPoint với 8 bí quyết

Tạo slide đẹp cho thuyết trình PowerPoint với 8 bí quyết Đăng bởi: Tài Liệu Tin Học 16-06-2016 mục Tin học văn phòng
Với bất cứ bài thuyết trình PowerPoint, việc tìm nội dung và cách truyền tải nội dung đó tới người xem sao cho thật hấp dẫn sẽ giúp bạn ghi điểm khá nhiều. Bên cạnh đó, mẫu silde cũng đóng góp vào sự thành công của từng bài thuyết trình.

Tạo slide đẹp cho thuyết trình PowerPoint với 8 bí quyết

606 Lượt xem

Quản lý kết nối USB để tránh bị đánh cắp dữ liệu

Quản lý kết nối USB để tránh bị đánh cắp dữ liệu Đăng bởi: Tài Liệu Tin Học 21-07-2014 mục Tin học văn phòng
Để bảo vệ dữ liệu này có rất nhiều cách như tạo phân vùng bảo mật, mã hóa dữ liệu... nhưng cách nên nghĩ đến đầu tiên có lẻ là khóa công USB lại, bởi vì ngoài internet thì cho dù dữ liệu của bạn được mã hóa đến đâu thì cách lấy vẫn phải thông qua kết nối USB, khóa kết nối này lại sẽ giảm đáng kể nguy cơ bị mất dữ liêu.

Quản lý kết nối USB để tránh bị đánh cắp dữ liệu

1099 Lượt xem